Organizarea unui workshop eficient nu înseamnă doar alegerea unei săli și trimiterea invitațiilor. Este un proces strategic care implică planificare, structură, interactivitate și follow-up. Dacă vrei ca participanții să plece inspirați și cu rezultate concrete, acest checklist te va ajuta să nu ratezi niciun detaliu esențial.
1. Definește obiectivele workshopului
- Ce vrei să obții la final?
- Este un workshop de formare, de brainstorming, de motivare sau de rezolvare a unei probleme?
- Stabilește clar rezultatele așteptate și cum le vei măsura.
2. Cunoaște-ți publicul
- Cine sunt participanții?
- Ce nivel de experiență au?
- Ce așteptări au de la acest workshop?
- Adaptează conținutul și stilul de livrare în funcție de profilul lor.
3. Creează o agendă clară și echilibrată
- Include sesiuni informative, interactive și de relaxare
- Stabilește durata fiecărui segment
- Alocă timp pentru întrebări, pauze și networking
- Evită suprasolicitarea – mai puțin poate însemna mai mult
4. Alege locația și formatul potrivit
- Fizic, online sau hibrid?
- Asigură-te că spațiul este confortabil, accesibil și dotat cu echipamentele necesare
- Pentru online: testează platforma, conexiunea și interactivitatea
5. Pregătește materialele și resursele
- Slide-uri, handouturi, fișe de lucru, kituri pentru activități
- Asigură-te că totul este clar, vizual și ușor de folosit
- Trimite materialele din timp dacă workshopul este online
6. Comunică eficient cu participanții
- Trimite invitații clare și atractive
- Include agenda, scopul workshopului și eventuale cerințe de pregătire
- Trimite remindere și oferă suport logistic
7. Creează un mediu interactiv
- Folosește icebreakere, jocuri de rol, studii de caz
- Încurajează discuțiile, întrebările și colaborarea
- Folosește flipcharturi, post-it-uri, platforme digitale interactive
8. Gestionează timpul și dinamica grupului
- Respectă agenda, dar fii flexibil
- Observă nivelul de energie și adaptează ritmul
- Implică toți participanții, evită monopolizarea discuțiilor
9. Colectează feedback
- La final, cere păreri despre conținut, organizare și livrare
- Folosește chestionare, discuții deschise sau evaluări rapide
- Analizează feedbackul pentru a îmbunătăți următoarele workshopuri
10. Urmează cu follow-up
- Trimite un rezumat al workshopului
- Oferă resurse suplimentare, înregistrări sau materiale
- Menține legătura cu participanții pentru a consolida impactul
Un workshop eficient este cel care lasă o impresie durabilă și generează rezultate. La IMO Trainings, transformăm fiecare workshop într-o experiență memorabilă, cu impact real asupra echipelor și organizațiilor.
Crește performanța echipei tale!
Împreună vom descoperi cele mai bune soluții pentru organizația ta.
